{"id":7015,"date":"2026-02-05T14:57:02","date_gmt":"2026-02-05T17:57:02","guid":{"rendered":"https:\/\/marinsbertoldi.com.br\/?p=7015"},"modified":"2026-02-05T14:57:07","modified_gmt":"2026-02-05T17:57:07","slug":"novas-regras-sobre-beneficiario-final-o-que-muda-com-a-in-rfb-no-2-290-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marinsbertoldi.com.br\/en\/novas-regras-sobre-beneficiario-final-o-que-muda-com-a-in-rfb-no-2-290-2025\/","title":{"rendered":"Novas Regras sobre Benefici\u00e1rio Final: o que muda com a IN RFB n\u00ba 2.290\/2025"},"content":{"rendered":"\n<p>Por <strong>Vit\u00f3ria Bilibio Matschulat <\/strong>e <strong>Melanie Gallego Sabbag<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A Instru\u00e7\u00e3o Normativa RFB n\u00ba 2.290\/2025 promoveu <strong>altera\u00e7\u00f5es relevantes nas regras de identifica\u00e7\u00e3o e declara\u00e7\u00e3o de benefici\u00e1rios finais<\/strong>, impactando diretamente tanto empresas domiciliadas no Brasil, como no exterior. A nova instru\u00e7\u00e3o normativa refor\u00e7a a pol\u00edtica de transpar\u00eancia da Receita Federal e eleva o n\u00edvel de exig\u00eancia quanto \u00e0 governan\u00e7a, consist\u00eancia cadastral e responsabilidade das informa\u00e7\u00f5es prestadas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NOVO SISTEMA<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p>Com a vig\u00eancia da nova instru\u00e7\u00e3o normativa, o e-BEF passa a ser o canal oficial e exclusivo para a declara\u00e7\u00e3o de benefici\u00e1rio final, com envio eletr\u00f4nico pelo portal da Receita Federal e integra\u00e7\u00e3o direta ao cadastro do CNPJ. Diferentemente do que acontecia com o Portal e-CAC, a declara\u00e7\u00e3o no e-BEF acontece via formul\u00e1rio eletr\u00f4nico pr\u00e9-preenchido, o que garante a uniformiza\u00e7\u00e3o e conformidade das declara\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Sociedades empres\u00e1rias limitadas, sociedades an\u00f4nimas de capital fechado, empresas domiciliadas no exterior, entre outras entidades, est\u00e3o, desde 01\/01\/2026, obrigadas a utilizar o sistema e-BEF. <strong>Aten\u00e7\u00e3o:<\/strong> processos que estavam em an\u00e1lise pela Receita Federal at\u00e9 31\/12\/2025, foram cancelados de of\u00edcio e dever\u00e3o ser novamente protocolados via e-BEF.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CARACTERIZA\u00c7\u00c3O DE BENEFICI\u00c1RIO FINAL:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Permanece como regra geral a identifica\u00e7\u00e3o como benefici\u00e1rio final a <strong>pessoa natural que, direta ou indiretamente, detenha, controle ou exer\u00e7a influ\u00eancia significativa sobre a sociedade<\/strong>, conforme os crit\u00e9rios do art. 53 da regulamenta\u00e7\u00e3o (tanto para entidades domiciliadas no Brasil, como no exterior).<\/p>\n\n\n\n<p>Como regra residual, e somente para entidades domiciliadas no Brasil, a norma esclarece de forma expressa que, <strong>exclusivamente na hip\u00f3tese de n\u00e3o ser poss\u00edvel identificar qualquer pessoa natural que se enquadre nesses crit\u00e9rios<\/strong>, dever\u00e3o ser informados como benefici\u00e1rios finais <strong>os indiv\u00edduos que exercem a administra\u00e7\u00e3o da entidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nos casos das entidades domiciliadas no exterior, a Receita Federal exige igualmente a identifica\u00e7\u00e3o da <strong>pessoa natural benefici\u00e1ria final<\/strong>, observando os mesmos crit\u00e9rios de controle, influ\u00eancia ou titularidade previstos no art. 53. Quando o benefici\u00e1rio final for <strong>n\u00e3o residente no Brasil<\/strong>, o e-BEF passa a exigir informa\u00e7\u00f5es adicionais, como endere\u00e7o fixo no <strong>pa\u00eds de resid\u00eancia fiscal, n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o fiscal no exterior (NIF)<\/strong>; <strong>endere\u00e7o eletr\u00f4nico para contato<\/strong> e, quando aplic\u00e1vel, <strong>dados de representante legal ou procurador no Brasil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>OBRIGATORIEDADE DA DECLARA\u00c7\u00c3O:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <\/strong>At\u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o da nova normativa, a declara\u00e7\u00e3o de benefici\u00e1rio era tema pontual no momento da constitui\u00e7\u00e3o da sociedade. Contudo, a partir de 2026, tal declara\u00e7\u00e3o se torna rotina permanente de compliance e governan\u00e7a corporativa.<\/p>\n\n\n\n<p>As entidades passam a estar sujeitas \u00e0 <strong>obriga\u00e7\u00e3o de atualiza\u00e7\u00e3o anual das informa\u00e7\u00f5es de benefici\u00e1rios finais<\/strong>, ainda que n\u00e3o haja altera\u00e7\u00f5es societ\u00e1rias, bem como ao prazo de at\u00e9 <strong>30 dias<\/strong> para atualiza\u00e7\u00e3o em casos de inscri\u00e7\u00e3o no CNPJ, altera\u00e7\u00e3o do benefici\u00e1rio final e\/ou mudan\u00e7a no enquadramento da obrigatoriedade.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>PRAZOS E FASEAMENTO DA OBRIGATORIEDADE:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A rigor, a norma passou a vigorar em 01\/01\/2026, mas foram previstas datas especiais para a fase de transi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Empresas do Simples Nacional, que faturam at\u00e9 R$ 4,8 milh\u00f5es anuais, ou empresas limitadas aderentes de outros regimes, mas que respeitem esse faturamento m\u00e1ximo e tenham apenas s\u00f3cios pessoas f\u00edsicas, n\u00e3o precisar\u00e3o prestar as informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Empresas limitadas que tenham s\u00f3cio pessoa jur\u00eddica em seu QSA dever\u00e3o prestar informa\u00e7\u00f5es a partir de 2026, independentemente do faturamento;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Empresas limitadas do lucro real com faturamento acima de R$ 78 milh\u00f5es somente precisar\u00e3o prestar informa\u00e7\u00f5es a partir de 01\/01\/2027; e<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Empresas limitadas do lucro presumido ou real com faturamento de at\u00e9 R$ 78 milh\u00f5es somente precisar\u00e3o prestar informa\u00e7\u00f5es em 01\/01\/2028.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A regra de indica\u00e7\u00e3o dos benefici\u00e1rios finais em at\u00e9 30 dias da constitui\u00e7\u00e3o segue em vigor, independentemente das regras de transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TRANSPAR\u00caNCIA E PENALIDADES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A instru\u00e7\u00e3o normativa busca ampliar a transpar\u00eancia, seja nas entidades brasileiras ou em estruturas societ\u00e1rias internacionais mais complexas, envolvendo holdings no exterior, fundos de investimento e arranjos legais estrangeiros, permitindo maior cruzamento de informa\u00e7\u00f5es entre bases nacionais e internacionais. Com isso, estruturas que antes tinham menor exposi\u00e7\u00e3o passam a ser objeto de <strong>an\u00e1lise mais detalhada pela Receita Federal<\/strong>, inclusive com compartilhamento de dados com outros \u00f3rg\u00e3os e autoridades.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Aten\u00e7\u00e3o:<\/u><\/strong> benefici\u00e1rio final passa a ser um dado cadastral da empresa, assim como o seu quadro societ\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Tanto para empresas domiciliadas no Brasil quanto no exterior, o descumprimento das novas regras pode gerar <strong>impactos relevantes na opera\u00e7\u00e3o empresarial<\/strong>. Diante desse novo cen\u00e1rio regulat\u00f3rio, a correta identifica\u00e7\u00e3o do benefici\u00e1rio final passa a ser um <strong>tema estrat\u00e9gico de compliance, governan\u00e7a e gest\u00e3o de riscos<\/strong>, e n\u00e3o apenas uma obriga\u00e7\u00e3o formal.<\/p>\n\n\n\n<p>O descumprimento das obriga\u00e7\u00f5es previstas na IN 2.290\/2025 n\u00e3o acarreta apenas restri\u00e7\u00f5es operacionais, mas tamb\u00e9m san\u00e7\u00f5es financeiras diretas. A omiss\u00e3o, incorre\u00e7\u00e3o ou atraso na presta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es via e-BEF sujeita a entidade a: (i) multa por atraso na indica\u00e7\u00e3o do benefici\u00e1rio final, no valor de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por m\u00eas-calend\u00e1rio; (ii) multa por informa\u00e7\u00f5es inexatas e\/ou omissas; (iii) suspens\u00e3o do CNPJ; e (iv) responsabilidade solid\u00e1ria dos administradores por omiss\u00f5es que visem ocultar a real estrutura de controle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DEVER DE CUST\u00d3DIA E DISPONIBILIDADE DOCUMENTAL<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A nova normativa estabelece, em seu art. 55-F, uma responsabilidade rigorosa quanto \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o dos documentos que lastreiam a declara\u00e7\u00e3o. As entidades devem manter sob sua guarda, pelo prazo m\u00ednimo de 5 (cinco) anos, contados a partir da extin\u00e7\u00e3o da entidade ou da cessa\u00e7\u00e3o da condi\u00e7\u00e3o de benefici\u00e1rio final, toda a documenta\u00e7\u00e3o comprobat\u00f3ria da cadeia de participa\u00e7\u00e3o societ\u00e1ria e dos documentos de identifica\u00e7\u00e3o dos benefici\u00e1rios. Ressalta-se que a Receita Federal poder\u00e1 solicitar a apresenta\u00e7\u00e3o desses documentos a qualquer tempo para fins de auditoria e valida\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es prestadas no e-BEF. &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br><br>O quadro abaixo resume de forma objetiva as novas regras, de acordo com o domic\u00edlio das empresas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"895\" src=\"https:\/\/marinsbertoldi.com.br\/wp-content\/smush-webp\/2026\/02\/Captura-de-Tela-2026-02-05-as-10.21.31-1024x895.png.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-7016\" style=\"width:732px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/marinsbertoldi.com.br\/wp-content\/smush-webp\/2026\/02\/Captura-de-Tela-2026-02-05-as-10.21.31-1024x895.png.webp 1024w, https:\/\/marinsbertoldi.com.br\/wp-content\/smush-webp\/2026\/02\/Captura-de-Tela-2026-02-05-as-10.21.31-300x262.png.webp 300w, 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disposi\u00e7\u00e3o dos clientes para regulariza\u00e7\u00e3o da declara\u00e7\u00e3o de benefici\u00e1rio final e adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s novas regras.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por Vit\u00f3ria Bilibio Matschulat e Melanie Gallego Sabbag A Instru\u00e7\u00e3o Normativa RFB n\u00ba 2.290\/2025 promoveu altera\u00e7\u00f5es relevantes nas regras de 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